Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Academie voor Wetgeving verwerkt persoonsgegevens van deelnemers aan onderwijsactiviteiten en evenementen, kandidaten van de toelatingsprocedure en andere personen die contact met ons opnemen of gebruik maken van onze diensten. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Titel
- Geslacht
- Organisatie waarvoor je werkt
- Adresgegevens (werk dan wel privé) en factuuradres, inclusief inkoopnummer e.d.
- Functie
- Geboortedatum (alleen van trainees)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Studieachtergrond (geïnteresseerden traineeprogramma)
Alleen voor kandidaten van de toelatingsprocedure: - Documenten die je in het kader van een toelatingsprocedure aan ons verstrekt, zoals je cv, diploma's en cijferlijsten;
- Gegevens die voortkomen uit de toelatingsprocedure, zoals resultaten van tests, assessments, schrijfopdrachten en gesprekken.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Academie voor Wetgeving verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het organiseren van de cursus en de daarbij behorende verstrekking van informatie aan de deelnemers.
- Het afhandelen van je betaling.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
- Je desgewenst inzicht te geven in de door jou te volgen en gevolgde cursussen via het portaal MijnAcademie (aan te geven bij je inschrijving).
- Je desgewenst te informeren over het actuele cursusaanbod en/of algemene nieuws van de academies (Academie Actueel) via een online nieuwsbrief.
- Het uitvoeren van evaluaties en kwaliteitsborging van onze cursussen en opleidingen.
- Je desgewenst te informeren over de (start van) de toelatingsprocedure en inhousedagen van ons traineeprogramma via een mailing.
Alleen voor kandidaten van de toelatingsprocedure: - Het beoordelen of kandidaten voldoen aan de toelatingseisen van het traineeprogramma.
- Het organiseren, uitvoeren en administreren van de toelatingsprocedure van het traineeprogramma.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Academie voor Wetgeving bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren een algemene bewaartermijn van 7 jaar (op basis van fiscale bewaarplicht) na het volgen van je laatste cursus of evenement. Na deze termijn nemen wij contact met je op en heb je de mogelijkheid om aan te geven dat de bewaartermijn van je gegevens verlengd mag worden. Bij het uitblijven van een dergelijke reactie worden persoonsgegevens vervolgens uit onze systemen verwijderd.
Voor kandidaten die deelnemen aan de toelatingsprocedure van het traineeprogramma en niet worden toegelaten, geldt dat wij gedurende maximaal één jaar na afronding van de betreffende procedure hun gegevens bewaren. Daarna worden deze gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Academie voor Wetgeving verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder onderwijsactiviteiten of een toelatingsprocedure, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners, zoals leveranciers van administratieve systemen, toets- en assessmentsystemen en andere partijen die ons ondersteunen bij onze werkzaamheden. Met deze partijen sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en passend worden beveiligd. Stichting Academie voor Wetgeving blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Academie voor Wetgeving gebruikt technische en functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website. Daarnaast maken wij gebruik van analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. Wij richten deze cookies zo privacy vriendelijk mogelijk in. Als daarvoor toestemming vereist is, vragen wij die vooraf.
Foto- en video-opnames
Tijdens cursussen, bijeenkomsten, evenementen en andere activiteiten van de Academie voor Wetgeving kunnen foto's en video-opnames worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor communicatie-, onderwijs- en promotiedoeleinden, zoals publicatie op onze website, in nieuwsbrieven, op social media en in andere uitingen van de Academie voor Wetgeving. Wij gaan daarbij zorgvuldig om met de privacy van deelnemers. Heb je bezwaar tegen het maken of het gebruik van beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent afgebeeld, neem dan contact met ons op via academie@acwet.nl.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Academie voor Wetgeving, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar academie@acwet.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou zelf is gedaan, vragen wij om een kopie van je identiteitsbewijs met dit verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.